ERP - Enterprise Resource Planning

Simplifica as diversas atividades da empresa

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning. É um sistema integrado que realiza múltiplas atividades e facilita a organização de diversos dados em um sistema único. Por ser um software multi-modular, auxilia o fabricante ou o gestor em muitas fases de seu negócio.

Compra de itens, manutenção de estoque, desenvolvimento de produtos, intercâmbio com os fornecedores, acompanhamento da produção e das ordens de serviço são algumas das tarefas simplificadas pelo sistema.

O Enterprise Resource Planning foi projetado para funcionar em qualquer tipo de plataforma, facilitando a troca de informações entre todos os setores de uma empresa. Com sua tecnologia voltada ao sistema cliente/servidor e sua interação com todos os aplicativos do sistema, evita a redundância de informações e a repetição de dados.

O Enterprise Resource Planning também proporciona vantagens para pequenas e médias empresas.

- Integração de sistemas de informação

- Mudanças organizacionais

- Melhora nos serviços prestados

- Redução de custos e estoques

- Planejamento e controle da produção

- Eliminação da redundância de atividades

- Auxilia tomada de decisão

- Integração de interfaces

- Melhorar o planejamento e alocação de recursos

Por ser um sistema de informação que trabalha em tempo real, o ERP ajuda nas decisões estratégicas e permite a integração de todas as áreas da empresa.

- Possui base de dados centralizada

- Possibilita maior controle gerencial

- Oferece suporte ao planejamento estratégico

- Suporta a necessidade de informação de todas as áreas

- É um sistema genérico

- É uma ferramenta de mudança organizacional

- Analisa processos

- Adequação de funcionalidades

- Envolve o usuário

Integração Cliente/Servidor

Significa que o usuário, ao rodar uma aplicação, tem acesso a todas as informações de uma base de dados única. O ERP oferece suporte à estratégia de negócio eletrônico. Como as informações são disponibilizadas em tempo real, facilita o acesso dos dados necessários para a realização de negócios pela internet.

Diminuição das Repetições

O ERP tem controle total sobre a empresa, manuseando e processando informações. Por ser um sistema que integra todos os setores, elimina dados e atividades redundantes.

Redução de Custos

Ao contabilizar e documentar todos os processos, o sistema gera regras de negócio bem definidas e permite maior controle sobre pontos vulneráveis, como a administração de custos, estoques e controle fiscal. Ao adotar o ERP, se findam os vários sistemas que agiam de forma isolada.

Mudança Organizacional

Ao adotar o sistema, a organização da empresa é atingida de muitas formas. Desde a sua capacidade tecnológica e organizacional até o controle de produção e das finanças. Cada fato novo é registrado e a informação é distribuída de maneira clara e segura.

Tomada de Decisões

Por realizar a integração e organização de informações de todas as partes da empresa, o ERP atende às necessidades de apoio à tomada de decisão.

Sugestões Práticas

Ao impor sua lógica e propor soluções, o ERP procura atender a todo tipo de empresa e seu projeto reflete uma série de hipóteses sobre como operam as organizações. É desenvolvido para refletir as melhores práticas de negócio, porém, são os clientes que definem a melhor prática para sua empresa.

Fluxo de Informações

O ERP possibilita um fluxo de informações único para toda a empresa. Sob uma única base de dados, melhora processos de negócio, pois é orientado apenas por esses processos e não pelas funções e departamentos da empresa. Permite visualizar por completo as transações efetuadas pela empresa, desenhando um amplo cenário de suas negociações.

Avanço tecnológico

A documentação e contabilização dos processos feitos pelo ERP geram regras de negócios definidas e permitem controle total sobre pontos vulneráveis. Para as empresas de médio porte, a adoção do sistema constitui excelente oportunidade para modernização tecnológica.

Integração na Empresa

A integração das diversas áreas da empresa também é facilitada pelo ERP. Os processos transpõem os limites de departamento. O usuário, bem treinado, pode observar a continuidade de sua tarefa, que antes se restringia a apenas uma parte da empresa.