NOTA FISCAL ELETRÔNICA - NF-e

ADAPTANDO SUA EMPRESA À NOVA LEI

A lei da Nota Fiscal Eletrônica entrou em vigor em todo Brasil desde janeiro de 2009. Com isto, toda empresa tem a obrigação de entregar documentos fiscais e contábeis digitalizados. A nova norma faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que tem como objetivo implantar um modelo nacional de nota fiscal válido para todos os fins e benefícios empresariais no país.

A pessoa jurídica que não adotar o sistema será punida judicialmente. O medo de ter o rendimento prejudicado e desvalorizar sua imagem está fazendo com que as corporações corram contra o tempo para implantar a nova Nota Fiscal Eletrônica.

Buscando ajudar na adaptação e utilização deste sistema, a Big Solutions desenvolveu o seu programa de Nota Fiscal Eletrônica. Ideal para pequenas, médias e grandes empresas, a Nota Fiscal Eletrônica da Big Solutions oferece inúmeras vantagens.

Trocar toda a papelada por arquivos digitais compactos, diminuir custos, preservar a natureza e, acima de tudo, manter-se dentro da lei. Sua empresa terá estes e outros benefícios com a implantação do sistema de Nota Fiscal Eletrônica da Big Solutions.

• Redução de custos de impressão
• Diminuição de custos de aquisição de papel
• Eliminação de custos de envio do documento fiscal
• Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF
• Aumento na velocidade das transações
• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)
• Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente
• Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
• Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas
• Surgimento de empregos ligados à Nota Fiscal Eletrônica

A utilização da Nota Fiscal Eletrônica proporciona avanços a todos os envolvidos em uma transação comercial. Os aspectos positivos vão desde a confiança entre as partes até o manuseio de dados.

• Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos
• Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito
• Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação
• Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).
• Menor espaço físico para o manuseio das notas fiscais
• Carga de dados diretamente nos sistemas de gestão
• Validação das informações

Confiabilidade da Nota Fiscal

Um grande benefício é a transparência. As notas eletrônicas não podem ser emitidas com o CNPJ e o endereço da empresa inválidos ou desatualizados. A emissão já vale como validação das informações. Isso funciona como uma auditoria, disponibilizando arquivos de todas as transações.

Velocidade na Negociação

A Nota Fiscal Eletrônica efetua as transações com mais rapidez. Todas as informações contidas na NF-e são registradas em tempo real na Secretaria de Fazenda e ficam disponíveis para consultas.

Benefícios Sociais

O processo traz benefícios ecológicos, reduz o consumo de papel, incentiva o comércio eletrônico e o uso de novas tecnologias e também o surgimento de novos negócios e empregos.

Diminuição de Custos

Ao utilizar a Nota Fiscal Eletrônica, o custo sobre a emissão de uma nota diminui, sem a necessidade de várias vias de um formulário próprio e caro. Além disso, há a economia com a impressão de folhas e custos na aquisição do papel.

Consulta Simplificada

O produto fornece três portais para consulta: Internet / Extranet / Extranet. Isso facilita a consulta da NF-e por parte de usuários internos e clientes, gerando maior transparência no processo.

Acesso e Funcionalidade

Permite o envio automático dos documentos para os órgãos competentes e possibilita a visualização, revisão e correção dos documentos em formato PDF.

Compatibilidade e Organização

Geradas por sistemas digitais, as notas fiscais eletrônicas não ocupam espaço. Gravadas em uma base de dados, são de fácil organização e podem ser encontradas por mecanismos de busca.

Empresas e Contribuintes

O sistema traz benefícios para os contribuintes, como eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias e erros de escrituração. Para as empresas, viabiliza um planejamento de logística possibilitado pela recepção antecipada das informações contidas na NFs.