A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning. É um sistema integrado que realiza múltiplas atividades e facilita a organização de diversos dados em um sistema único. Por ser um software multi-modular, auxilia o fabricante ou o gestor em muitas fases de seu negócio.
Compra de itens, manutenção de estoque, desenvolvimento de produtos, intercâmbio com os fornecedores, acompanhamento da produção e das ordens de serviço são algumas das tarefas simplificadas pelo sistema.
O Enterprise Resource Planning foi projetado para funcionar em qualquer tipo de plataforma, facilitando a troca de informações entre todos os setores de uma empresa. Com sua tecnologia voltada ao sistema cliente/servidor e sua interação com todos os aplicativos do sistema, evita a redundância de informações e a repetição de dados.
O Enterprise Resource Planning também proporciona vantagens para pequenas e médias empresas.
Por ser um sistema de informação que trabalha em tempo real, o ERP ajuda nas decisões estratégicas e permite a integração de todas as áreas da empresa.
Significa que o usuário, ao rodar uma aplicação, tem acesso a todas as informações de uma base de dados única. O ERP oferece suporte à estratégia de negócio eletrônico. Como as informações são disponibilizadas em tempo real, facilita o acesso dos dados necessários para a realização de negócios pela internet.
O ERP tem controle total sobre a empresa, manuseando e processando informações. Por ser um sistema que integra todos os setores, elimina dados e atividades redundantes.
Ao contabilizar e documentar todos os processos, o sistema gera regras de negócio bem definidas e permite maior controle sobre pontos vulneráveis, como a administração de custos, estoques e controle fiscal. Ao adotar o ERP, se findam os vários sistemas que agiam de forma isolada.
Ao adotar o sistema, a organização da empresa é atingida de muitas formas. Desde a sua capacidade tecnológica e organizacional até o controle de produção e das finanças. Cada fato novo é registrado e a informação é distribuída de maneira clara e segura.
Por realizar a integração e organização de informações de todas as partes da empresa, o ERP atende às necessidades de apoio à tomada de decisão.
Ao impor sua lógica e propor soluções, o ERP procura atender a todo tipo de empresa e seu projeto reflete uma série de hipóteses sobre como operam as organizações. É desenvolvido para refletir as melhores práticas de negócio, porém, são os clientes que definem a melhor prática para sua empresa.
O ERP possibilita um fluxo de informações único para toda a empresa. Sob uma única base de dados, melhora processos de negócio, pois é orientado apenas por esses processos e não pelas funções e departamentos da empresa. Permite visualizar por completo as transações efetuadas pela empresa, desenhando um amplo cenário de suas negociações.
A documentação e contabilização dos processos feitos pelo ERP geram regras de negócios definidas e permitem controle total sobre pontos vulneráveis. Para as empresas de médio porte, a adoção do sistema constitui excelente oportunidade para modernização tecnológica.
A integração das diversas áreas da empresa também é facilitada pelo ERP. Os processos transpõem os limites de departamento. O usuário, bem treinado, pode observar a continuidade de sua tarefa, que antes se restringia a apenas uma parte da empresa.